”Telestelle henkilöstön turvallisuus on ykkösasia”

Yhtiö muotoili tuotantolaitoksen lähityön uusiksi ja laatii liikematkustusta varten henkilöstölleen työkalupakin koronarajoitusten purkautuessa.

Teleste on kansainvälinen teknologiayhtiö, joka keskittyy teknologialiiketoimintoihin ja niitä tukeviin korkeamman lisäarvon palveluihin. Pääkonttorin lisäksi Suomessa sijaitsee Telesten kaksi tehdasympäristöä, joissa kokoonpanotyötä on tehty koko koronaepidemian ajan lähityönä. Henkilöstön turvallisuus ja liiketoiminnan jatkuvuus mahdollisessa sairastapauksessa varmistettiin koronaepidemian käynnistyessä muotoilemalla työympäristöä uusiksi yhteistyössä työterveyden kanssa. 

– Tehdasolosuhteissa on ymmärrettävää, että työtä ei voi tehdä etänä, ja siksi meille on alusta asti ollut äärimmäisen tärkeää huolehtia henkilöstömme lähityön turvallisuudesta ja minimoida mahdolliset altistumisriskit työympäristössä. Henkilöstömme turvallisuus on meille etusijalla, sanoo Telesten henkilöstöjohtaja Tuomas Vanne.

Telestellä työterveyslääkärin toteuttaman korona-auditoinnin pohjalta on esimerkiksi päädytty rajoittamaan ruokalatoimintaa, laadittu uudet istumajärjestykset ja suunniteltu tehtaiden toimintatapoja uusiksi tartuntariskin minimoimiseksi. Vanne on tyytyväinen, että turvallisuutta lisäämällä saatiin samalla kertaa varmistettua myös liiketoiminnan jatkuvuus mahdollisissa sairastapauksissa.

– Heti alkuun asetimme tiettyjä liikkumisrajoituksia, joita täydensimme työterveyden suositusten perusteella. Näin saimme työn uudelleen muotoilun avulla lähityöympäristön turvallisuutta lisättyä. Jos jollain työntekijällämme nyt todettaisiin koronatartunta, on työympäristössä mahdollisesti altistuneiden henkilöiden määrä minimaalinen, Vanne kertoo.

Avoin tiedonkulku ja toimivat ohjeistukset avaimena tartuntojen minimointiin

Kansainvälisessä organisaatiossa koronapandemian eteneminen ja voimakkuus on vaihdellut maakohtaisesti, mutta Telesten henkilöstö on pääosin onnistunut suojautumaan tartunnoilta. Apuna tässä on ollut avoin tiedonkulku ja toimivat ohjeistukset sekä esimiesten aktiivisuus. Telesten johtoryhmän kesken koronan tilannekuvaa tarkastellaan kolmesti viikossa ja lisäksi tilanteen kehittymistä seurataan myös henkilöstöpalveluiden kansainvälisen tiimin kanssa kerran viikossa. Koko henkilöstö pidetään ajan tasalla aktiivisella sisäisellä viestinnällä.

– Suomessa Terveystalon tuella laaditut ohjeet ovat toimineet perustana sisäiselle ohjeistuksellemme, jota on täydennetty paikallisten terveyskumppaneidemme kanssa. Jakamalla parhaita käytäntöjä kansainvälisen tiimimme kesken olemme onnistuneet laatimaan kattavan ohjeistuksen koko henkilöstöllemme, joka on vastaanottanut sen hyvin, kertoo Vanne.

Liikematkustukseen varaudutaan työkalupakin avulla

Tuotannon lähityötä tekevän henkilöstön lisäksi Telestellä on yli 20 maassa paljon työnsä puolesta liikkuvia asiantuntijoita ja tottuneita työmatkustajia. Jo epidemian varhaisessa vaiheessa liikematkustus lopetettiin ja henkilöt, joilla oli mahdollisuus tehdä etätöitä, ohjattiin työskentelemään kotitoimistolta. Nyt maailman pikku hiljaa avautuessa, Telestellä suunnitellaan kuinka henkilöstön turvallisuus taataan työmatkojen jälleen käynnistyessä.

– Vaikka etätyö ja yhteydenpito asiakkaisiin virtuaalisia kanavia pitkin toimivat meillä hyvin, on kasvotusten tapahtuvalle kanssakäymiselle edelleen paikkansa. Kansallisten rajoitusten purkautuessa asiantuntijoidemme erityisosaamista tarvitaan asiakaskohteissa ja tarvitsemme tätä varten eräänlaisen liikematkustuksen työkalupakin, jonka avulla työmatkat hoituvat turvallisesti. Olemme miettineet yhdessä työterveyden kanssa muun muassa mitä riskejä matkustamiseen liittyy ja miten voimme niitä hallita, mitä kaikkea matkalla pitää olla mukana, kuinka eri tilanteissa tulee toimia ja miten suojautua sekä millä tavalla varmistetaan turvallinen paluu työpaikalle. Olemme myös pohtineet miten koronan virus- ja vasta-ainetestaus ovat osa henkilöstömme turvallista liikematkustusta. Katsomme rauhassa kuinka tautitilanne kehittyy ja valmistaudumme myös matkustukseen ajoissa, Vanne kertoo.

Apuna liikematkustusta suunniteltaessa Telestellä on projektimaailmasta tuttu porttimalli, jossa arvioidaan matkustuksen välttämättömyys ja vaikutukset matkustavalle asiantuntijalle. Ennen matkaa tehtävän riskianalyysin perusteella telesteläiselle kasataan fyysiseen suojautumiseen keskittyvä liikematkustuksen työkalupakki ja matkan jälkeen tiedossa on mahdollinen karanteeniaika sekä tarpeen mukaan myös koronatestaus.

Pohditaanko yrityksessäsi paluuta työpaikalle?

Katso ohjeistus