Kotoa työpaikalle - Miten yrityksessäsi valmistaudutaan työpaikalle paluuseen?

12.8.2020

Monilla työpaikoilla paluu työyhteisöön polttelee kuukausien etätyöputken jälkeen. Hallituksen laaja etätyösuositus päättyi elokuun alussa. Työpaikoille palaaminen on edessä ennemmin tai myöhemmin, ja paluun suunnittelun aika yrityksissä on viimeistään nyt.

Palaa työpaikalle turvallisesti

Kaikilla työpaikoilla ei voi tehdä jatkuvasti etätöitä. Toisilla työpaikoilla on työskennelty etänä koko epidemian ajan, toisilla on tunnistettu tarve palata edes osittain kustannuspaikalle, ja osalla ei ole työskennelty etänä lainkaan. Riskien ja epidemian hallinnan suunnittelu yhteistyössä työterveyskumppanin kanssa on työpaikoille paluun ytimessä. 

- Osalla työntekijöistä tuottavuus on etätöissä parantunut ja he ovat nauttineet poikkeusoloista. Osa taas kokee jatkuvan etätyön yksinäisenä ja lamauttavana, ja kaipaa takaisin työyhteisöön. On myös työtehtäviä, kuten kehittäminen, innovointi ja myynti, jotka hyötyvät kohtaamisista. Uskon, että jatkossa työskentely tulee olemaan joustava yhdistelmä etätyötä ja kohtaamisia konttoreissa, työterveyden ylilääkäri Unto Palonen kuvailee koronaepidemian vaikutuksia suomalaiseen työelämään. 

Olipa paluu työpaikalle edessä heti kesän jälkeen tai vasta myöhemmin, Terveystalo tukee asiakasyrityksiään epidemianhallinnassa sen eri vaiheissa. Monilla työpaikoilla on työskennelty epidemian aikanakin paikan päällä, ja niissä on tehty monia toimia työturvallisuuden eteen. 

- Asiakkaamme ovat kyselleet, miten työpaikoille paluu kannattaisi toteuttaa mahdollisimman fiksusti ja turvallisesti. Olemme valmistelleet muutamien yritysten kanssa räätälöityä toimintasuunnitelmaa ja ohjeistuksia. Työterveyskumppanina tunnemme työpaikkojen ominaispiirteet ja tilanteen, jolloin valmistautuminen voidaan miettiä yksilöllisesti. Jokaisen yrityksen on valmisteltava oman riskiarvionsa pohjalta ohjeet ja käytännöt esimerkiksi hygieniasta, etäisyyksistä ja samassa tilassa työskentelevien määrästä. 

Oirearvio tunnistaa sairastuneet 

Valmistautumisen työkaluna on Terveystalon Takaisin työpaikalle -palvelu. Olennaista on tartuntojen ennaltaehkäisy, oireiden ja tartuntatilanteen tiivis seuranta sekä tartuntojen testaus ja jäljitys.  

Takaisin työpaikalle -malli

- Koronaepidemian hallinnan perusta on testaa-jäljitä-eristä-hoida. Epidemia on työpaikalla hallittavissa vain, jos testaus on oikea-aikaista ja ammattimaista, ja jäljitys ja altistuneiden testaus nopeaa. Työterveys kykenee hoitamaan koko prosessin 1–2 päivässä työpaikkapopulaation osalta yli työntekijöiden kotikuntarajojen, ja näin varmistamaan turvallisen työssäkäynnin. Tämän lisäksi painotamme vahvasti ennakoinnin ja työyhteisön tukemisen merkitystä, Unto Palonen sanoo. 

Ennakointivaiheessa tehdään työpaikan yksilöllinen riskikartoitus ja ohjeistetaan esimiehet ja henkilöstö toimimaan vastuullisesti muuttuneessa tilanteessa. Tässä auttaa Oma Terveys -sovelluksessa avattu oirearvio, jonka avulla tunnistetaan oirehtivat, ohjataan heidät tutkimuksiin ja kartoitetaan työyhteisön muut mahdollisesti altistuneet ennen tartuntojen laajempaa leviämistä.  

Muuttuneet olosuhteet edellyttävät myös koko työyhteisön sopeutumista poikkeustilanteeseen ja siinä tuemme esimiehiä ja henkilöstöä. 

- Paluu työpaikalle voi herättää monenlaisia tunteita. Huolellisesti laadittu ja henkilöstölle viestitty töihinpaluun suunnitelma luo vakautta ja turvallisuuden tunnetta työyhteisöön. 

Koronatestaus ja altistuneiden kartoitus suitsivat epidemiaa 

Tartuntaketjujen jäljitys työterveydessä

Terveystalo testaa lääkärin lähetteellä henkilöt, joilla on koronavirusinfektioon sopivia oireita, jos testaamisesta on sovittu asiakasyrityksen kanssa. Asiakasvastuullinen työterveyslääkäri voi riskiarvion perusteella sopia yrityksen kanssa myös kohdennettuja testauksia altistuneille työyhteisön jäsenille epidemian taltuttamiseksi. Positiivisen koronatestituloksen jälkeen Terveystalo kartoittaa altistuneet työpaikalla. 

- Tartuntaketjujen jäljittäminen on tärkeää, jotta viruksen leviäminen saadaan hallintaan ja turvataan yrityksen toiminnan jatkuvuus. Altistuneiden kartoittamisessa olennaista on nopeus ja Terveystalon toimintamallissa se on mahdollista tehdä 12 päivässä, Unto Palonen kertoo. 
 
Lue myös: