Esimies, näin johdat poikkeusoloja työyhteisöä tukien

24.3.2020Blogi

Kriisissä punnitaan johtamisen laatu. Esimiehen kannattaa huomioida, että katseet suuntautuvat nyt häneen.

Esimiestyön merkitys kriisitilanteissa

Korona-pandemian kaltainen kriisi tuhoaa rutiinit ja sen myötä rutiineista syntyvän turvallisuudentunteen. Ihminen on äärimmäisen sopeutuva, mutta sopeutumisen edellytyksenä on uusien rutiinien luominen. Tässä työssä esimiehellä on aivan keskeinen rooli.

- Esimiehen heikkoudet ja vahvuudet nousevat esiin poikkeusolosuhteissa. Tärkeintä on, ettei lamaannu vaan jatkaa johtamista ja tiedostaa, että oma tiimi tarvitsee normaalia enemmän esimiehen tukea, muistuttaa Terveystalon johtava työterveyspsykologi Antti Aro.

Panosta palavereihin

Tutut tiimipalaverit ja esimies-alais -keskustelut kannattaa priorisoida, vaikka kalenteri muuten menisikin uusiksi. Monet kohtaamiset hoidetaan nyt etäyhteyksien avulla ja esimiehen on tärkeää aktivoida kaikkia mukaan keskusteluun esittämällä suoria kysymyksiä ja käyttämällä ihmisten etunimiä. 

On tutkittu juttu, että etäkokous kuluttaa voimia aivan eri tavalla, sillä ihminen joutuu ylläpitämään aivoissaan kuvaa keskustelukumppanistaan.

- Voisi olla hyvä idea avata etäyhteyksiin myös videoyhteys – ainakin osaan palavereista. Se loisi myös sosiaalista painetta keskittyä tilanteeseen, Aro huomauttaa.

Poikkeusolosuhteissa korostuu myös oikean tiedon merkitys. Esimiehen olisi hyvä välttää kaikenlaista tilanteen vaahdottamista. Rauhallisuuden lisäksi omaa viestiä kannattaa yksinkertaistaa, sillä kriisissä tiedon prosessointi on hitaampaa. Mieti, mitä sanot ja sano se selkeästi. Varmista, että tiimisi ymmärsi asian oikein.

Pura huolia ja kannusta ulkoiluun

Korona-pandemia saattaa aiheuttaa työyhteisössä myös epäreiluuden tunnetta. Jotkut työtehtävät on helppo hoitaa turvallisesti etäyhteyksien päästä ja osa on tehtävä altistumisvaarassa muiden ihmisten kanssa. Miten esimiehen kannattaisi huomioida tilanne johtamisessaan?

- Perustele faktoilla. Kerro, mitä kaikkea työpaikalla on tehty tartuntariskin vähentämiseksi ja osallista kaikki pohtimaan uusia toimenpiteitä. Turvallisuuden tunne syntyy yhteisen keskustelun kautta kun jokainen hoksaa, että työnantaja haluaa tehdä kaikkensa henkilöstön suojelemiseksi.

Huolien yhteisen purkamisen lisäksi kannattaa avoimesti ja läpinäkyvästi kertoa erikoisjärjestelyistä, jottei synny epäluuloja suosimisesta. Ihmiset yleensä hyväksyvät järjestelyt kunhan niitä ei piilotella.

Työkyvyn johtamisen näkökulmasta esimiehen kannattaa nyt olla erityisen kiinnostunut alaistensa ulkoilusta. Esimies-alais -keskusteluissa voi kysellä, milloin viimeksi on käynyt ulkona ja mitä ajatuksia poikkeustilanne herättää.

- Kotona karanteenissa tai pakotetussa etätyössä oleminen provosoi ahdistusta ja masennusta. Vireyden ylläpitäminen on nyt tosi tärkeää, Aro vinkkaa. 

Jos olet kiinnostunut palveluistamme organisaatioille, kuten poikkeustilanteen johtamisesta tai etätyön optimoinnista, ota meihin yhteyttä! 

Ota yhteyttä - kerromme lisää

Lue myös: