Suomalainen sairauspoissaolokeskustelu on rikki

Sairauspoissaoloa koskevat väärinkäsitykset elävät sitkeämmin kuin flunssavirus. Johtavan työterveyslääkäri Anita Riipisen mukaan on aika oikaista tämä harhaluulo.

Anita Riipinen

Jos avaa sosiaalisen median tai selaa uutisia, saa helposti käsityksen, että lyhyet sairauspoissaolot ovat räjähtäneet käsiin. Puhutaan väsymyssaikuista, hengähdyslomista, jopa vitutussaikuista. Osa tarinoista kertoo työn kuormittavuudesta, mutta osa vain huonosti toimivista käytännöistä, jotka maksavat työnantajalle sairauspoissaoloina satoja euroja päivässä. Työterveyslaitoksen arvion mukaan organisaatio menettää keskimäärin noin 420 euroa jokaisesta tekemättömästä työpäivästä.

Mutta yksi asia jää usein sanomatta: työnantajalla on enemmän ratkaisuvaltaa kuin uskotaan.

Lääkäri kirjoittaa lääketieteellisen arvion työkyvyttömyydestä eli lääkärintodistuksen, jota työnantaja käyttää poissaolon perusteena. Lääkärintodistus on vahva dokumentti, mutta silti se on asiantuntijalausunto, ei hallinnollinen päätös. Sisältäessään suosituksen kevennetystä/korvaavasta työstä ja työ- ja toimintakykyyn liittyvän rajoitteen, se ei kerro, että työntekijän pitää olla poissa töistä, vaan se kertoo, millä rajoituksilla työntekijällä on jäljellä työkykyä. Työrajoitteiden tai vaihtoehtoisesti suositusten huomioiminen jää työnantajan vastuulle. Jos rajoitteiden puitteissa löytyy sopivaa työtä, työntekijä voi jatkaa työskentelyä.

Kevennetty ja korvaava työ ovat nykyaikaisen työkykyjohtamisen kivijalka

Terveystalossa kirjoitettujen poissaolojen trendi on ollut laskeva. Yhtenä merkittävänä tekijänä tähän on ollut kevennetyn ja korvaavan työn suosittelun kasvu. Sen hyödyntäminen tukee työkykyjohtamista parhaalla mahdollisella tavalla.

Toimintamallilla on monia hyviä puolia: se tukee työntekijän toipumista, parantaa työyhteisön ilmapiiriä ja on työnantajalle taloudellisesti kannattava.

Työnantajalle tulokset näkyvät nopeasti: sairauspoissaolot lyhenevät, työn tuottavuus säilyy ja työkatkokset vähenevät. Nämä tekijät eivät pelkästään säästä yrityksen resursseja, vaan tukevat myös koko työyhteisön hyvinvointia. Työn kuntouttava vaikutus työtä muokkaamalla on työntekijän toipumisessa usein parempi vaihtoehto kuin kokonaan kotiin jääminen. Viime kädessä työssä jatkaminen on myös työntekijälle taloudellisesti kannattavaa. Selkeät pelisäännöt vaikuttavat positiivisesti myös työyhteisön ilmapiiriin. Kun toimintamallit ovat läpinäkyviä, luottamus kasvaa ja yhteistyö vahvistuu.

”En kehtaa sanoa, että pitäisi tulla töihin” – Työnantajan tehtävä on antaa esihenkilöille mandaatti ja työkalut

Monelle esihenkilölle vaikein hetki tulee eteen silloin, kun A-todistukseen on kirjattu työrajoite ja pitäisi käydä työntekijän kanssa keskustelu kevennetyistä tai korvaavista työtehtävistä. On kovin ymmärrettävää, että esihenkilö voi epäröidä, koska pelkää kuulostavansa kylmältä ja vaativalta. Toimintamallista ei kuitenkaan millään saa hyötyä irti, jos sen noudattaminen jää yksittäisten esihenkilöiden harteille. Kyseessä on kulttuurinen valinta, josta johdon tulee viestiä koko henkilöstölle selkeästi.

Kun organisaatiossa on sovittu, että jokaisessa tilanteessa arvioidaan poissaolon tarvetta ja ensisijaisesti hyödynnetään kevennettyjä tai korvaavia työtehtäviä, esihenkilön on vaivattomampaa ottaa asia puheeksi. Pelkkä ohje keskustella asiasta työntekijän kanssa ei kuitenkaan usein riitä. Konkreettinen tuki, kuten valmiit keskustelupohjat tai yhdessä jo aiemmin pohditut vaihtoehdot kevennetyistä tai korvaavista työtehtävistä helpottavat keskustelua.

Moni esihenkilö arastelee keskustelua, koska pelkää joutuvansa väittelemään työntekijän voinnista. Kun esihenkilö ymmärtää, että lääkäri on jo arvioinut tilanteen ja todennut työntekijän kykeneväksi työhön tietyin rajoituksin, vastuut selkeytyvät. Esihenkilön tehtävä on tällöin järjestää työtä, jossa huomioidaan nämä rajoitteet. Jos sellaista työtä ei löydy, esihenkilö voi myöntää poissaolon.

Vaikeaksi koetut tilanteet muuttuvat helpommiksi harjoittelun myötä

Esihenkilöt, jotka ovat päässeet harjoittelemaan haastavia keskusteluja simuloiduissa tilanteissa, kuvaavat keskustelujen olevan huomattavasti helpompia tositilanteissa.  Osana työkykyjohtamisen koulutusta esihenkilöille voi järjestää esimerkiksi lyhyitä puheeksioton sparrauksia, mallikeskusteluja, valmiita lausemalleja ja tarjota mahdollisuuden esihenkilötyön tukeen työterveydestä. Näiden avulla esihenkilö kehittyy varmemmaksi ja keskusteluiden käyminen muuttuu luontevammaksi.

Konkreettista tukea esihenkilöille kevennetyn työn järjestämiseen

Kolmituntinen etänä tai lähitilaisuutena järjestettävä koulutuksemme antaa esihenkilöille kattavan tietopaketin kevennetyn työn perusteista ja käytännön järjestämisestä. Koulutuksessa käydään läpi kevennetyn työn yleiskuva ja toteutus, tyypilliset mielen oireet ja niihin sopivat kevennykset sekä vaihtoehdot tuki- ja liikuntaelinoireiden ilmaantuessa. Valmennuksen jälkeen esihenkilöt osaavat arvioida ja järjestää kevennettyä työtä tehokkaasti, mikä näkyy nopeasti yrityksen arjessa. 

Kun esihenkilöillä on selkeät valmiudet ja ymmärrys kevennetyn työn mahdollisuuksista, yrityksen tuottavuus ja ilmapiiri paranevat, sairauspoissaolot lyhenevät ja yhteistyö vahvistuu. Hyödynnä tilaisuus vahvistaa organisaatiosi työkykyjohtamista ja luoda kestävää kilpailuetua.

Kysy lisää omalta työterveyden yhteyshenkilöltäsi!

Anita Riipinen
Anita Riipinen

Anita on Terveystalon johtava työterveyslääkäri

Lue lisää työterveyden blogeja