Webinaari 10.3.2022

Ota haltuun Suunta-palvelun raportointitoiminnallisuudet!

Suunta-palvelun tuorein versio, joka rikastuttaa palvelun raportointiominaisuuksia, julkaistiin maaliskuussa 2022. Webinaarissamme torstaina 10.3.2022 tarjottiin käytännönläheinen katsaus uusiin raportointiominaisuuksiin ja tuleviin kehitysnäkymiin. Vastaukset webinaarin aikana esitettyihin kysymyksiin löydät sivun alalaidasta.

Webinaarin agenda

Suunta-palveluun rakennettu uusi raportointityökalu mahdollistaa mm. entistä paremmin vertailun esim. kustannuspaikoittain tai osastoittain​ ja tukee työkykyjohtamista kahden uuden raportin avulla: työkyvyttömyyttä selvittävät ilmiöt sekä henkilöstön jakauma työkyvyttömyyttä kuvaavan poissaoloryhmittelyn mukaan. Webinaarissa Suunta-palvelua demoaa Terveystalon yritysterveyden kehityspäällikkö Sofia Broberg-Vuorio.

Webinaarissa esitetyt kysymykset

Suunta-palvelua voivat käyttää kaikki Terveystalon työterveysasiakkaat. Pääkäyttäjä saa käyttöoikeudet osoitteesta suuntatuki@terveystalo.com ja käytöstä kannattaa sopia oman nimetyn työterveystiimin kanssa.

Toistaiseksi sähköposti on pakollinen. Tämä johtuu siitä, että esim. terveystarkastus kutsut lähetetään päässäntöisesti sähköpostilla.

Tietoihin voi porautua kustannuspaikka- ja osastotasolla ja katsella eri näkökulmista.

Tekemättömäntyön kustannukset (kustannusanalyysi) lasketaan useammasta eri lähteestä jossa kerätään tiedot esim. todelliset palkkakulut, eläkemenot jne.

Kyllä, Kustannusanalyysi on erkseen tilattava palavelu.

Mahdolliset tukipyynnöt voi lähettää suuntatuki@terveystalo.com sähköpostiin. Pahoittelemme, että tuesssa on harmillisesti ollut alkuvuodesta ruuhkaa ja pyrimme parhaillaan korjaamaan tilannetta mm. lisäresursseilla.

Yksityisviestinnässä voi viestiä esim. tiettyjen henkilöiden kanssa, tai voitte myös tiimikohtaisesti sopia miten viestitte.

Esimerkiksi sellainen tilanne, jossa halutaan kustantaa jokin sopimuksen ylittävä toimenpide.

Suunta-palvelun yksityisviestinnässä voi kommunikoida henkilöiden kanssa suoraan.

Organisaatiorakenne perustuu siihen rakenteeseen joka yrityksen kanssa on sovittu. Kyseessä on sama rakenne, joka on määritelty potilastietojärjestelmään.

Etusivun mittaristo kuvaa tällä hetkellä (03/22) koko organisaation tietoja, mutta maalis-huhtikuun aikana tämä muutetaan siten, että ne kuvaavat asiakanumerotasolla valittua kokonaisuutta.

Tietosuojasyistä rapotteihin porautuminen ei ole mahdollista terveystarkastusten osalta näin tarkalla tasolla, vaan se on tarkoituksella rajoitettu yleisemmälle tasolle.

Tällä hetkellä ei ole mahdollista, mutta huomioimme tämän kehitysehdotuksena. Parhaillaan työnalla on henkilöstöaineiston tallentamiseen/importoimiseen liityvä kokonaisuus, jonka arvioitu julkaisu on loppuvuodesta 2022 tai alkuvuodesta 2023.

Ikärakenne-raportti on aikaisemmin löytynyt Siriuksesta. Toistaiseksi sitä ei ole suunniteltu Suuntaan.

Sairauspoissaolo% muodostuu valitun ajanjakson poissaoloista, eli riippuu siitä millaisia valintoja on tehty. Sairauspoissaolo% muodostuu laskennasta:

Sairauspoissaolopäivien määrä/(Ajanjakson pituus*työntekijöiden määrä) *100%

Huom!
Ajanjaksossa huomioidaan kaikki päivät (365pv mallin mukaan) tai vain arkipäivät (EK:n mallin mukaan).

Pääkäyttäjien on mahdollista tehdä tällaista vertailua.

Toimialavertailua ei vielä ole Sunnassa mukana, mutta tämä on osa jatkokehitystä.

Nämä tiedot löytyvät hyvin tarkasti Suunnan käyttöohjeesta, joten kannattaa tutustua siihen.

Ylipaino ei yksittäin ole työkykyriskiä kohottava tekiä, lihavuus sen sijaan on. Ylipaino ja Lihavuus ovat tässä kontekstissa eri asia.

Käyntien raportoinnissa otoksen minimikoko:

  • Henkilöstön kokonaismäärän on oltava vähintään 6 henkilöä
  • Käyntien määrän on oltava vähintään 20kpl.

Sairauspoissaolojen raportoinnissa otoksen minimikoko:

  • Henkilöstön kokonaismäärän on oltava vähintään 6 henkilöä,
  • Sairauspoissaolot koskevat vähintään 6 henkilöä ja
  • Sairauspoissaolopäivien määrän on oltava vähintään 20kpl

On mahdollista lisätä myös ulkomaalaisten yksiköiden tietoja. Toki organisaatiolle pitää kuitenkin määritellä näille tiedoille oma osasto tai kustannuspaikka.

Tarkkaa ajankohtaa emme vielä valitettavasti voi antaa. Tavoitteemme on kuitenkin aivan lähitulevaisuudessa. Ilmoitamme kuitenkin hyvissä ajoin Extranetin käytön lopettamisesta. Vielä se ei ole ajankohtaista.

Tarkempi analyysi kannattaa tehdä yhdessä oman nimetyn työterveystiimin kanssa. Raporteilta on saatavissa paljonkin erilaista tietoa, joita voi hyödyntää.

Organisaatiorakenteet tulevat suoraan potilastietojärjestelmästä. Siivoustoiveissa kannattaa olla yhteydessä Terveystalon yritysasiakaspalveluun.

Kyllä voi.