Kuinka valmistautua keskusteluihin lähityöhön paluusta?
Etätyösuosituksen päätyttyä jotkut ovat enemmän kuin innokkaita palaamaan työpaikoille, jotkut pelkäävät sitä ja toiset ovat näiden kahden vaiheilla. Ainoa varma asia on, että epävarmuutta tulee olemaan paljon. Esihenkilöillä voi olla edessä haastavia tilanteita ja keskusteluita tiimiläisten kanssa lähityöhön palaamisesta, joten kuinka niihin tulisi valmistautua?
Terveystalon asiantuntija organisaatiopsykologi Outi Ikonen listaa esihenkilöiden avuksi vinkkejä, joiden avulla hybridityön malli onnistutaan rakentamaan parhaiten.
Organisaation yhteiset pelisäännöt
Varmista ensin, että tunnet organisaation lähestymistavan hybridityöhön ja sen missä rajoissa voitte tiimisi kanssa sopia yhdessä asioista. Onko organisaatiossasi esimerkiksi olemassa suositus lähityöpäivien lukumäärästä, tai ovatko joustavat työajat sallittuja? Selvitä mitkä ovat yleiset kaikkia koskevat linjaukset, ettette ideoi tiimisi kanssa toisenlaisia järjestelyitä.
Älä takerru oikeudenmukaisuuden käsitteeseen
Tiimissä voi olla erilaisia tehtäviä, jotka edellyttävät erilaisia järjestelyitä. Mieti jokaisen roolia ja sitä, kuinka etätyö ja lähityö vaikuttavat siinä onnistumiseen. Osalle tämä voi tarkoittaa suurta lähityön määrää – osan tehtävät taas hoituvat suurimmaksi osin etänä. Jotkut tiimistäsi ajattelevat todennäköisesti väistämättä, että soveltamasi periaate on epäoikeudenmukainen jos se ei ole sama kaikille. Toiset taas ajattelevat että käytäntö on epäreilu, jos se ei ota huomioon eroja rooleissa ja vastuissa. Kerro avoimesti tiimillesi mitä asioita painotat, kun arvioit etätyön ja lähityön määrää. Pidä myös mielessä, että työnantajalla on oikeus osoittaa työntekopaikka, mutta pakko ei ole motivoiva kannustin.
Mieti tiimin etua
Sen lisäksi, kuinka hybridityö on raamitettu organisaatiotasolla ja kuinka se sopii kunkin henkilökohtaiseen tehtävään ja toiveisiin, on tärkeää pohtia millainen järjestely on tiimin edun mukaista. Kuinka eri roolit ovat vuorovaikutuksessa muiden tiimiläisten kanssa, ja millainen järjestely parhaiten edistäisi yhteistyötä, loisi syvällisemmän yhteyden tiimiläisten välille ja rakentaisi positiivista ja inhimillisesti tehokasta työkulttuuria? Esihenkilönä vastuullasi on rakentaa tiimistäsi enemmän kuin vahvoja yksilöitä.
Aloita kokeillen, hyväksy että kyseessä on matka kohti lopullista toimintamallia
Kun olette löytäneet toimivan ratkaisun, sopikaa valmiiksi jo ajankohta arvioinnille. Tällä tavalla voitte molemmat rentoutua tietäen että teette kaikkenne, jotta valittu malli toimisi, mutta sitä on mahdollisuus muuttaa, jos se ei toimi. Jatkakaa iterointia, kunnes koette, että teillä on paras ratkaisu organisaatiolle, tiimille ja yksilölle.
Lue lisää aiheesta
Valmistaudu toimintasuunnitelmaan nyt!
Toimialat ja työn luonne vaihtelevat, ja jokainen työpaikka on omanlaisensa. Siten myös jokaisella organisaatiolla on omat työterveyteen liittyvät tarpeensa. Työterveyden kanssa yhteistyössä vuosittain laadittavassa toimintasuunnitelmassa määritellään työterveyden tarpeet ja tavoitteet sekä niihin perustuvat toimenpiteet.
Näin Suomi voi: Mielenterveysperusteisten sairauspoissaolojen laskuvauhti kiihtynyt entisestään
Terveystalossa sitouduimme vuoden alussa tavoittelemaan mielenterveysperusteisten sairauspoissaolojen laskua 5 prosentilla nykyasiakaskannassamme vuoden 2025 aikana. Kunnianhimoinen laskutavoite on edennyt vuoden ensimmäisen puolikkaan aikana erinomaisesti, sillä laskua on kertynyt jo lähes tuplasti tavoitteeseen nähden. Erinomaista tulosta ovat siivittäneet työterveysasiakkaiden mielenterveyspalveluiden kehitys sekä tiivis yhteistyö yritysasiakkaidemme kanssa.
Flunssakausi on käynnistynyt: näin lääkäri ehkäisisi itse flunssaa
Tavallista flunssaa kiertää Suomessa koko ajan. Virukset leviävät kuitenkin syksyllä innokkaammin ja loppuvuodesta käynnistyy tyypillisesti myös influenssakausi.
Investoinnit teknologiseen kehitykseen tukevat Terveystalon vaikuttavaa työterveystoimintaa
Teknologinen kehitys ja digitalisaatio muokkaavat työtä perusteellisesti: rutiininomaiset tehtävät automatisoituvat, tietoon perustuva päätöksenteko nopeutuu ja ihmisten rooli painottuu yhä enemmän luovuuteen, ongelmanratkaisuun ja asiakaskokemuksen kehittämiseen. Terveystalossa teknologia nähdään strategisena mahdollistajana, jonka avulla voidaan tukea yritysasiakkaiden arjen sujuvuutta ja luoda pohja entistä vaikuttavammalle työterveystoiminnalle. Tulevaisuuden visio onkin olla työterveyden digitalisaation ja vaikuttavuuden suunnannäyttäjä.
Tulevaisuuden työelämä rakentuu uteliaisuudelle ja ällistykselle – näin vahvistat oppimisen tehotunteita
Tulevaisuuden työelämä haastaa aivojamme aivan uudella tavalla. Organisaatiot ja yksilöt joutuvat sopeutumaan jatkuvaan muutokseen, jossa oppiminen, tiedon jakaminen ja monimuotoisen ajattelun hyödyntäminen nousevat keskiöön. Enää ei riitä, että hallitsee yhden taidon perusteellisesti, vaan tarvitaan uteliaisuutta, kykyä uudistua ja taitoa yhdistellä erilaisia näkökulmia luovasti. Aivotutkija Katri Saarikiven mukaan kognitiivisesti stimuloiva työ parantaa aivoterveyttä, kunhan organisaatioissa onnistutaan huolehtimaan siitä, että kuormitus ei jatkuvasti loiskahda liian suureksi.
Mitä kuuluu? Välittäminen työyhteisössä on pieniä tekoja
Työelämän hektisyys, muutokset ja vaatimukset korostavat esihenkilön roolin inhimillisiä ulottuvuuksia. Vaikka digitalisaatio ja etätyö ovat tuoneet uusia tapoja viestiä ja pitää yhteyttä tiimin jäseniin, aito välittäminen ja kiinnostus eivät korvaudu viesteillä. Esihenkilöiden fyysinen ja henkinen läsnäolo on avain onnistuneeseen vuorovaikutukseen.