Kuinka valmistautua keskusteluihin lähityöhön paluusta?
Etätyösuosituksen päätyttyä jotkut ovat enemmän kuin innokkaita palaamaan työpaikoille, jotkut pelkäävät sitä ja toiset ovat näiden kahden vaiheilla. Ainoa varma asia on, että epävarmuutta tulee olemaan paljon. Esihenkilöillä voi olla edessä haastavia tilanteita ja keskusteluita tiimiläisten kanssa lähityöhön palaamisesta, joten kuinka niihin tulisi valmistautua?
Terveystalon asiantuntija organisaatiopsykologi Outi Ikonen listaa esihenkilöiden avuksi vinkkejä, joiden avulla hybridityön malli onnistutaan rakentamaan parhaiten.
Organisaation yhteiset pelisäännöt
Varmista ensin, että tunnet organisaation lähestymistavan hybridityöhön ja sen missä rajoissa voitte tiimisi kanssa sopia yhdessä asioista. Onko organisaatiossasi esimerkiksi olemassa suositus lähityöpäivien lukumäärästä, tai ovatko joustavat työajat sallittuja? Selvitä mitkä ovat yleiset kaikkia koskevat linjaukset, ettette ideoi tiimisi kanssa toisenlaisia järjestelyitä.
Älä takerru oikeudenmukaisuuden käsitteeseen
Tiimissä voi olla erilaisia tehtäviä, jotka edellyttävät erilaisia järjestelyitä. Mieti jokaisen roolia ja sitä, kuinka etätyö ja lähityö vaikuttavat siinä onnistumiseen. Osalle tämä voi tarkoittaa suurta lähityön määrää – osan tehtävät taas hoituvat suurimmaksi osin etänä. Jotkut tiimistäsi ajattelevat todennäköisesti väistämättä, että soveltamasi periaate on epäoikeudenmukainen jos se ei ole sama kaikille. Toiset taas ajattelevat että käytäntö on epäreilu, jos se ei ota huomioon eroja rooleissa ja vastuissa. Kerro avoimesti tiimillesi mitä asioita painotat, kun arvioit etätyön ja lähityön määrää. Pidä myös mielessä, että työnantajalla on oikeus osoittaa työntekopaikka, mutta pakko ei ole motivoiva kannustin.
Mieti tiimin etua
Sen lisäksi, kuinka hybridityö on raamitettu organisaatiotasolla ja kuinka se sopii kunkin henkilökohtaiseen tehtävään ja toiveisiin, on tärkeää pohtia millainen järjestely on tiimin edun mukaista. Kuinka eri roolit ovat vuorovaikutuksessa muiden tiimiläisten kanssa, ja millainen järjestely parhaiten edistäisi yhteistyötä, loisi syvällisemmän yhteyden tiimiläisten välille ja rakentaisi positiivista ja inhimillisesti tehokasta työkulttuuria? Esihenkilönä vastuullasi on rakentaa tiimistäsi enemmän kuin vahvoja yksilöitä.
Aloita kokeillen, hyväksy että kyseessä on matka kohti lopullista toimintamallia
Kun olette löytäneet toimivan ratkaisun, sopikaa valmiiksi jo ajankohta arvioinnille. Tällä tavalla voitte molemmat rentoutua tietäen että teette kaikkenne, jotta valittu malli toimisi, mutta sitä on mahdollisuus muuttaa, jos se ei toimi. Jatkakaa iterointia, kunnes koette, että teillä on paras ratkaisu organisaatiolle, tiimille ja yksilölle.
Lue lisää aiheesta
Työterveyspsykologit ovat vajaakäytössä mielenterveysongelmien tsunamin yltyessä
Psykologisten ongelmien lisääntymisestä ja työssä uupumisesta puhutaan nyt jatkuvasti. Mielenterveyden häiriöt ovat yksi merkittävämmistä työtehon laskun, sairauspoissaolojen ja työkyvyttömyyseläkkeelle siirtymisen aiheuttajista. Voi kysyä, miksi tilanne on tämä, kun maassamme kuitenkin on maailman mitassa ainutlaatuinen ja hyväksi todettu työterveyshuoltojärjestelmä, jossa toimii iso joukko työn ja psyykkisen terveyden välisen yhteyden asiantuntijoita - meitä työterveyspsykologeja.
Terveystalo ja MIELI ry edistävät yhdessä mielen hyvinvointia
Terveystalo ja MIELI ry ovat sopineet pitkäjänteisestä yhteistyöstä, jonka tavoitteena on vahvistaa suomalaisten mielenterveyttä ja hyvinvointia ja löytää ratkaisuja mielenterveyskriisiin.
Siellä, missä lääketiedettä rakastetaan, rakastetaan myös ihmiskuntaa
Hippokrateen viisaat sanat auttavat meitä tekemään oikeita valintoja. Missiomme mukainen sitoumus, työmme terveemmän elämän eteen, ulottuu laadukkaiden terveyspalveluiden tarjoamisen lisäksi ihmisoikeuksien edistämiseen koko arvoketjussamme.
Miten estämme työelämän ylikuumenemisen? - Tuoreen selvityksen mukaan 80 % suomalaisista kokee työelämän tahdin kiihtyneen
Terveystalon teettämän Inhimillisesti tehokas työelämä -kyselytutkimuksen* mukaan jopa neljä viidestä suomalaisesta kokee työelämän tahdin muuttuneen entistä nopeatempoisemmaksi ja kuormittavammaksi. Vastaajista ainoastaan 13 % kokee työelämän kehittyvän hyvään suuntaan. Tekemisen tahdin kiihtyminen näyttäytyy työikäisten kasvavana mielenterveysoireiluna, mikä vaikuttaa henkilöiden työkykyyn ja yritysten tuottavuuteen ja kasvunäkymiin. Terveystalon organisaatiopsykologit Jaakko Sahimaa ja Annamari Heikkilä peräänkuuluttavat kestävää tekemisen tahtia ratkaisuna työelämän ylikuumenemiselle.
Terveystalo lisää avoimuutta mielenterveyskeskusteluun ja julkaisee jatkossa tietoa yhtiön omista mielenterveysperusteisista sairauspoissaoloista
Julkaisemalla Terveystalon omat mielenterveyspoissaolotilastot Terveystalo haluaa lisätä avoimuutta mielenterveyskeskusteluun ja kannustaa organisaatioita jakamaan omia onnistumisiaan mielenterveyskriisin selättämiseen.
Mielenterveysperusteiset sairauspoissaolot kääntyivät vihdoin laskuun – Terveystalo sitoutuu kunnianhimoiseen tavoitteeseen vuodelle 2025
Suomessa menetetään vuosittain arviolta jopa 7 miljoonaa työpäivää mielenterveyteen liittyvien sairauspoissaolojen vuoksi. Sen lisäksi, että kroonistuessaan mielenterveyshaasteet voivat johtaa tarpeettoman ennenaikaiseen syrjäytymiseen työelämästä, tilanne on kestämätön myös suomalaisen elinvoiman ja kansantalouden kannalta. Terveystalon tuore data osoittaa, että oikea-aikaisilla ja tarkoituksenmukaisilla toimenpiteillä mielenterveysperusteisten poissaolojen kestoa on onnistuttu vähentämään ja niiden määrä on kääntynyt laskuun ensimmäistä kertaa vuosikymmeneen. Tämä merkittävä käännekohta antaa toivoa siitä, että mielenterveyden kriisi voidaan ehkäistä, mutta se vaatii yhteisiä ponnisteluja kaikilta osapuolilta.