Asfalttikallion työhyvinvointipäällikkö pitää huolta satojen ihmisten työkyvystä: ”En tulisi päivääkään toimeen ilman Terveystalo Leoa”

Asfalttikallion työhyvinvointipäällikkö Anu Hautojärvi-Hassinen pitää huolta 650 ihmisten työkyvystä. He työskentelevät eri puolilla Suomea.

Hautojärvi-Hassinen hoitaa yhtä aikaa useita tapauksia, joissa työntekijän työkyky on heikentynyt. Yhteistyökumppaneina toimii parikymmentä Terveystalon työterveystiimiä.

– Minulla on suora, tietoturvallinen yhteys tiimeihin ympäri Suomen työterveyden uuden digialustan kautta. Se on ihan supersujuvaa, Hautojärvi-Hassinen kertoo.

Terveystalo Leo on uusi työterveyden digialusta henkilöstöhallinnolle ja esihenkilöille. Digialustan tiedonkeruun ja analyysien ansiosta on mahdollista tunnistaa työkykyriskit mahdollisimman varhain. 

Näin yritys voi reagoida työkykyriskeihin entistä aiemmin ja ehkäistä pitkät sairauspoissaolot. 

Hautojärvi-Hassinen kehuu Terveystalo Leossa erityisesti sitä, että kaikki oleellinen löytyy yhdestä paikasta.

– Näen, millainen henkilöstömme työkyky on koko maassa ja erikseen kullakin alueella. Samassa paikassa säilyvät tietoturvallisesti myös kaikki työterveyteen liittyvät dokumentit.

Hautojärvi-Hassinen pitää hyödyllisenä sitä, että henkilöstön sairauspoissaolotodistukset tulevat suoraan näkyviin.

– Näen yhdellä silmäyksellä, jos jollakulla huolet alkavat kasaantua.

Kasvavassa yrityksessä ennakoinnin merkitys korostuu

Asfaltoinnin ja maanrakentamisen asiantuntija on kasvanut nopeasti. Yritysostojen myötä yhtiön henkilöstömäärä on moninkertaistunut muutamassa vuodessa.

Asfalttikalliossa työskentelee sekä toimihenkilöitä että asfalttityöntekijöitä. Hautojärvi-Hassisen mukaan toimihenkilöillä korostuu psykososiaalinen kuormitus, asfalttityöntekijöillä fyysinen. Tyypillisimmät tapaturmat asfalttialalla ovat palovammoja ja kaatumisia, kuten nyrjähtäneitä nilkkoja tai polvia.

– Vakavilta tapaturmilta on viime aikoina onneksi vältytty. Tapaturmat ja niistä johtuvat sairauspoissaolopäivät ovat vähentyneet tänä vuonna. Myös terveyskuluissa näkyy varovainen käänne parempaan suuntaan, Hautojärvi-Hassinen kertoo.

Asfalttikallio ehkäisee riskejä monin tavoin, alkaen jo rekrytoinnista. Yrityksellä on käytössään muun muassa työterveystarkastukset ja päihdeohjelma.

Työhyvinvointipäällikkö jatkaa, että esihenkilöiden koulutus varhaisen tuen malliin on kaikki kaikessa. Hän perustelee, että kun esihenkilö pitää tiiminsä hyvinvoinnista huolta, ihmiset voivat paremmin, sitoutuvat työhönsä ja tekevät parempaa tulosta. Samalla myös sairauspoissaolot vähenevät.

– Myöhemmin aion kouluttaa myös esihenkilöt käyttämään työterveyden digialustaa. Terveystalo Leo on tukena työlle, mutta se ei voi toimia esihenkilöiden silminä ja korvina.

Tukea oikeaan aikaan, tilanteen mukaan

Hautojärvi-Hassinen jakaa kaksi esimerkkiä työkykytapausten kulusta.

Työntekijä kertoo, että hän on alkanut kärsiä lievistä selkäkivuista. Esihenkilö keskustelee hänen kanssaan Asfalttikallion varhaisen tuen mallin mukaisesti ja kirjaa keskustelun henkilöstöjärjestelmään. Jos Hautojärvi-Hassinen näkee, että kyse on työkykyriskistä, hän vie muistion talteen Terveystalo Leoon.

– Parhaimmillaan työtä muokataan tai kevennetään tilapäisesti, jotta ihminen pystyy kuitenkin jatkamaan työskentelyään.

Toisella työntekijällä puolestaan alkavat toistua sairauspoissaolot. Terveystalo Leo hälyttää, kun hänen poissaolojensa määrä ylittää Asfalttikallion asettamat rajat.

– Jos esihenkilö ei ole vielä reagoinut tilanteeseen, soitan hänelle ja pyydän häntä käymään varhaisen tuen keskustelun työntekijän kanssa.

Jos työntekijän haasteet pitkittyvät, järjestetään työterveysneuvottelu. Hautojärvi-Hassinen sopii sen työterveystiimin kanssa Terveystalo Leossa. Sähköposteja ei tarvitse lähetellä erikseen.

Kun neuvottelu on käyty, muistio siitä tallennetaan työntekijän tietoihin digialustassa.

– Joskus tarvitaan pidempää sairauslomaa tai ammatillista kuntoutusta. Prosessit voivat olla pitkiäkin. Erityisesti silloin on tärkeää, että tallessa ovat kaikki askeleet: mistä lähdettiin liikkeelle, mitä kokeiltiin ja miksi päädyttiin kuhunkin ratkaisuun.

Terveystalo Leo rakentaa työntekijän tilanteesta aikajanan.

– Mitä yksilöllisemmin mietimme ratkaisut yksittäisen työntekijän haasteisiin, sitä todennäköisemmin kaikki voittavat. Se on parhaaksi niin ihmiselle itselleen kuin yritykselle.

Satojen työntekijöiden tilanteen seuraaminen vaatii kokonaiskuvaa. Asfalttikallion työhyvinvointipäällikkö Anu Hautojärvi-Hassinen saa Terveystalo Leosta tukea arjen johtamiseen.

Faktaa päätöksenteon tueksi

Hautojärvi-Hassinen raportoi yrityksen johdolle henkilöstön hyvinvoinnista. Esihenkilöille hän rakentaa prosesseja tiimien tukemiseen, ja lisäksi hän auttaa yksittäisiä työntekijöitä.

– Koska toimin organisaation kaikilla tasoilla, on tärkeää saada kaikki tiedot nivottua yhteen. Siinä Terveystalo Leo auttaa hyvin.

Lisäksi Hautojärvi-Hassinen vetää työkyvyn strategista ohjausryhmää: saman pöydän ääressä istuvat työterveyshuolto, yrityksen johto, tapaturmavakuutusyhtiö ja eläkevakuutusyhtiö.

Enää tilannekuva ei ole arvailua. Terveystalo Leon ansiosta Hautojärvi-Hassisella on käytössään aiempaa enemmän faktaa, ja digialustalla hän voi myös rakentaa kätevästi raportteja.

– Nyt pystyn kertomaan yrityksen johdolle konkreettisia faktoja ja lukuja henkilöstön työkyvystä. Se tuo keskusteluun aivan erilaisen soinnin.

Yhteinen tilannekuva tiivistää yhteistyötä

Hautojärvi-Hassinen pitää hyvänä, että Terveystalo Leon kautta myös Terveystalon valtakunnallinen työterveystiimi näkee kokonaiskuvan Asfalttikallion tilanteesta.

– Näin voimme entistä tehokkaammin yhdessä tunnistaa riskiemme juurisyitä, vaikuttaa niihin ja tehdä toimia henkilöstön hyvinvoinnin tukemiseksi.

Hautojärvi-Hassinen arvostaa sitä, että Terveystalo on kehittänyt digialustaa yhdessä asiakkaidensa kanssa. Hän kokee tulleensa kuulluksi.

– Teknisiä toiveitani on otettu hyvin huomioon. Uskon, että ilman aitoja käyttäjäkokemuksia ohjelmistokehittäjät eivät voi tietää, mitkä toiminnallisuudet ovat merkityksellisiä arjessa. Terveystalo Leossa on ihan valtavasti potentiaalia, mutta myös vielä kehitettävää.

Hautojärvi-Hassinen näkee, että muutaman vuoden kuluttua Terveystalo Leo on hänelle yhä välttämättömämpi työpari.

– Siitä tulee paras työkalu ja assistentti. Suosittelen lämpimästi jokaiselle yritykselle käyttöön tällaista digialustaa.