Etätyö voi olla toimistolla istumista tehokkaampaa

16.9.2019

Toimistotyö on usein hektistä, ja avokonttorissa melutaso saattaa toisinaan kohota korkeaksi. Etänä töihin onkin usein helpompi keskittyä. Jotta etätyö voi olla tehokasta, työnantajan on tärkeää tarjota työntekijöille selkeät pelisäännöt, ohjeet ja etätyön edellytykset.

Monessa yrityksessä satunnaisiin etäpäiviin tai pidempiinkin pätkiin poissa toimiston työpisteeltä on jo totuttu, ja etätyö on vakiintunut osa joustavaa työskentelyä.

- Useissa yrityksissä etätyöhön kannustetaan, eikä työpisteitä välttämättä ole edes varattu jokaiselle. Etätyössä työnantajan ja työntekijän välinen luottamus korostuu. Työnantajan tärkein tehtävä on tukea työntekijöitä työssään – etätyössä se tarkoittaa sitä, että työntekijöille annetaan sopivat työkalut ja vapaus muokata työpäivästä sellainen, joka on oman kehon ja mielen kannalta toimiva, toteaa johtava työfysioterapeutti Anna Gustafsson Terveystalosta.

Kehon monipuolinen käyttö on hyvän etätyön avain

Työntekijöille voi hankkia korokkeita, sähköpöytiä ja muita etätyötä helpottavia välineitä kotiin vietäväksi, mutta lopulta onnistuneen etätyön tärkeimpiä tekijöitä ovat kehon käyttö ja tauotus. Työnantajan onkin hyvä muistuttaa taukojen tärkeydestä ja tarjota työntekijöille ohjeita kehon mahdollisimman optimaaliseen hyödyntämiseen etätyössä.

- On hieno juttu, jos työnantaja voi vaikka lainata etätyövälineitä, kuten satulatuoleja tai keittiönpöydän korokkeita. Kehoa voi kuitenkin käyttää ergonomisesti myös ilman erityisiä etätyöhön tarkoitettuja välineitä. Tärkeintä on vaihdella työasentoa pitkin päivää, sillä yhdessä ja samassa asennossa ei koskaan ole hyvä viipyä liian kauan, opastaa Gustafsson.

Työntekijät ovat yksilöitä – yksi kaipaa hiljaista työtilaa, toinen kävelee palaverin aikana mielellään. Etätyö tarjoaa monenlaisia mahdollisuuksia muokata työpäivästä ja -ympäristöstä juuri omiin tarpeisiin sopivan.

- Esimerkiksi tiukkaa asiantuntijatyötä tekevälle työskentely puutarhassa voi tuntua rauhoittavalta. Työ on usein hektistä ja toimistolla on paljon ärsykkeitä, myös melutaso voi avokonttorissa olla korkea. Etäily onkin monesti toimistolla työskentelyä tehokkaampaa, sillä silloin keskittyminen on vaivattomampaa ja myös palautuminen sujuu sutjakammin, toteaa Gustafsson.

Kolme keinoa tukea etätyötä:

1. Tarjoa työntekijöille tietoa etätyön hyvistä käytännöistä.

Keho ei kestä kovin kauaa yhdessä asennossa kipeytymättä. Fyysisen hyvinvoinnin kannalta työntekoa on tärkeää tauottaa ja asentoa vaihtaa säännöllisin väliajoin pitkin päivää. Työntekijöitä kannattaa rohkaista vaihtelemaan työpistettä, pitämään taukoja ja käymään vaikka kävelyllä kesken työpäivän.

2. Luo yhteydenpidolle yhteiset toimintamallit.

Työyhteisön kanssa koettu yhteisöllisyys on tärkeä osa työhyvinvointia, vaikka tekisikin paljon töitä kotoa käsin. Työnantajan kannattaa luoda selkeät raamit toimivalle etätyölle sekä sille, miten yhteyttä pidetään. Mitä kuulumisen vaihdon kanavia työntekijöille on tarjolla? Toimiiko etäyhteys, voiko palavereihin osallistua esimerkiksi videopuhelun välityksellä?

3. Hanki työntekijöille etätyötä tukevia apuvälineitä.

On olemassa monenlaisia etätyötä helpottavia työ- ja apuvälineitä. Esimerkiksi etätyövälineparkki, josta voi lainata etätyötä helpottavia tarvikkeita, voi joissakin yrityksissä olla toimiva ratkaisu. Hyvät työvälineet helpottavat etätyötä, mutta eivät ole ratkaisu kaikkeen – tärkeintä on, että perusedellytykset etätyölle ovat kunnossa.

Lue myös:
Etätyön johtaminen vaatii pelisilmää, selvät säännöt – ja rupattelua
Hyvästi kipeä niska ja tauoton puurtaminen – näin saat etätyöstä enemmän irti