Keskittymiskykyä työhön mindfulnessista

15.6.2021Blogi

Tänä päivänä elämme usein työssä paljouden keskellä. Työympäristömme on täynnä ärsykkeitä ja lisäksi oma mielemmekin tuottaa niitä – jatkuvaa ajatusten virtaa, johon helposti hairahdumme. Joskus työn tekemisen vaatimukset saattavat ylittää jopa moninkertaisesti käytössä olevan työajan. Tiedetään, että jaksamme hetken kovempaa työn tekemisen tahtia, kunhan ponnistelua seuraa myös palautuminen kohtuullisessa ajassa.

Elämää työn ja keskeytysten paljoudessa

Uusi työviikko on alkamassa. Jatkat edellisellä viikolla kesken jäänyttä tehtävää. Sähköpostin ponnahdusikkuna nappaa huomiosi tuon tuosta, puhelin soi useaan kertaan, ja yhtäkkiä huomaatkin yrittäväsi tehdä viittä asiaa yhtä aikaa. Et enää tiedä mikä olisi oleellisinta, singahtelet tekemisissäsi sinne ja tänne yrittäen saada vauhdilla asioita eteenpäin. Keskittymiskyky on mennyttä, ajatus pätkii, muisti pettää ja alat tuntea tuttua kuormittuneisuuden tunnetta. Koet, että mistään ei tule valmista ja levollinen työntekemisen moodi on haihtunut savuna ilmaan ennen kuin työviikko ehti kunnolla alkaakaan.

Nainen ja koira etätöissä

Tänä päivänä elämme usein työssä paljouden keskellä. Työympäristömme on täynnä ärsykkeitä ja lisäksi oma mielemmekin tuottaa niitä  jatkuvaa ajatusten virtaa, johon helposti hairahdumme. Joskus työn tekemisen vaatimukset saattavat ylittää jopa moninkertaisesti käytössä olevan työajan. Tiedetään, että jaksamme hetken kovempaa työn tekemisen tahtia, kunhan ponnistelua seuraa myös palautuminen kohtuullisessa ajassa.

Moni yrittää ratkaista työn paljoutta tekemällä montaa asiaa yhtä aikaa, pyrkimyksenä lisätä näin työn tehoa. Aivomme pystyvät kuitenkin käsittelemään vain yhtä ajattelua ja tarkkaavaisuutta vaativaa asiaa kerrallaan. Multitaskaaminen on siis harhaa! Todellisuudessa vain siirrämme huomiomme kohdetta tehtävästä toiseen heinäsirkan lailla sinne tänne singahdellen.

Tutkimustiedon valossa on selvää näyttöä siitä, että jatkuvat keskeytykset hidastavat työskentelyä, lisäävät virheiden määrää ja nostavat työntekijöiden stressi- ja ahdistustasoa.  

Mindfulness on kuin mielen kuntosali – se vahvistaa keskittymiskykyämme

Mindfulness, eli hyväksyvä tietoinen läsnäolo, on pohjimmiltaan huomion kohdistamista tähän hetkeen, arvostelematta. Mindfulness-harjoitteissa tuomme huomiomme tähän hetkeen, ankkurina esimerkiksi hengityksen havainnointi ja aistiminen (mikä jo sinällään auttaa kehoa ja mieltä asettumaan ja rauhoittumaan). Kun mieli vaeltaa, siirtyy ajatuksiin, harjoittelemme mindfulness-harjoituksissa tämän huomaamista, ja yksinkertaisesti palautamme huomiomme takaisin alkuperäiseen kohteeseen kerta toisensa jälkeen.

Tällainen huomaaminen ja palauttaminen vahvistaa keskittymiskykyämme, ja sillä on suora yhtymäkohta työn tekemiseemme: Huomaamme, kun tarkkaavaisuutemme herpaantuu, ja palautamme huomiomme takaisin siihen mitä olimme tekemässä. Kysymykset: ”Mikä on kaikkein oleellisinta juuri nyt? Mitä olinkaan tekemässä?” voivat olla suureksi avuksi tukemaan keskittymistä työssä, ja palauttamaan karanneen huomion takaisin meneillään olevaan työtehtävään.

Keskittymisen tukeminen on koko työyhteisön yhteinen asia

Mielentaitojen lisäksi hyvän keskittymiskyvyn turvaaminen vaatii myös ulkoisten häiriötekijöiden kanssa navigointia työyhteisötasolla. Jo moninaiset viestintäkanavat tuottavat työhön paljon keskeytyksiä. Riippuen työnkuvan luonteesta, näitä viestintäkanavien tuottamia keskeytyksiä on syytä ottaa haltuun: Milloin ja miten usein minun on syytä reagoida sähköpostiin työpäivän aikana? Voiko sähköpostin ponnahdusikkunan poistaa? Milloin minun on syytä pitää puhelinta päällä?  Milloin puhelimen voi laittaa äänettömälle, ja soittaa takaisin keskittymistä vaativan työtehtävän valmistuttua? Millaista työn rytmitystä ja palauttavia taukoja tarvitsen, että jaksan pitää työssä tarkkaavaisuuttani ja keskittymiskykyäni yllä?

Yksin pääsemme harvassa asiassa pitkälle, ja keskittymisen tukeminen työssä on mitä suurimmassa määrin koko työyhteisön yhteinen asia. Ensimmäinen askel on sen tiedostaminen, että keskittymistä täytyy vaalia ja tukea työssä. Jos tätä ei riittävästi tiedosteta ja ymmärretä, työyhteisöissä ajaudutaan helposti jatkuvien keskeytysten ja multitaskaamisen kaaokseen.

Tarvitaan yhteistä keskustelua siitä, mitkä ovat keskittymisen häiriötekijät juuri meidän työyhteisössä ja miten niihin voidaan vaikuttaa.

Johtamisen näkökulmasta tällainen yhteinen keskustelu antaa työntekijöille johdon tärkeän luvan oman keskittymis- ja työrauhan vaalimiseen. Yhdessä sanoitetut, löydetyt ja rakennetut käytänteet keskeytysten vähentämiseen ja keskittymisen tukemiseen rakentavat yhteisen tukevan kivijalan kohti kiireettömämpää ja levollisempaa työarkea!

 

Maria Mäkelä, työterveyspsykologi, mindfulness-ohjaaja CFM®

Ilmoittaudu Irti kiireen kierteestä – mindfulness -etäkurssille


Seuraava Irti kiireen kierteestä – mindfulness -etäkurssi alkaa maanantaina 27.10. Viimeinen ilmoittautumispäivä on 14.10.

 

Otteita kevään kurssipalautteesta:

"Oivalsin kuinka tärkeää on ottaa mikrotaukoja, hellittää multitaskaamisen uuvuttavasta kierteestä ja ottaa aikaa itselle. Tämä tehostaa työtä ja parantaa omaa vointia. Kiitos hyvästä kurssista!”

”Hyvää kertausta aiemmin käymään kurssiin ja muistutus siitä kuinka pitää ottaa itselle se aika ja tila kiireen keskellä ja paneutua yhteen asiaan kerrallaan. Lisäksi työn jaksottaminen eri tehtäviin tärkeää, mikäli mahdollista.”

"Kurssi antoi hyvät eväät ajanhallinnallisesti paremman työpäivän rakentamiseksi, minkä uskon myös näkyvän työsuoritteissa. Tämän hetken viestinnän työkalut täyttävät helposti päivän ja haittaavat keskittymistä yhteen asiaan kerrallaan. Multitaskaamista pidetään virheellisesti liian suuressa arvossa. Uskon, että itselleni on suurta hyötyä myös tunnereaktion tunnistamisesta ja hallitsemisesta. Suuret kiitokset kurssista!"