Henkilötietoryhmät

Perustiedot
  • Nimi, henkilötunnus, yhteystiedot, ammatti, potilaan nimeämä lähiomainen/alaikäisen potilaan huoltajat sekä muut tunnistetiedot (esim. passikopio).
Suostumukset ja kiellot
  • Tieto siitä, salliiko potilas tietojen luovuttamiseen hoitosuhteen niin edellyttäessä Terveystalossa toimivien terveydenhuollon ammattihenkilöiden välillä.
  • Henkilön suostumus- ja kieltotiedot liittyen suoramarkkinointiin sekä henkilötietojen käyttöön
Työnantajatiedot
  • Työterveyshuollon asiakkaiden osalta lisäksi: Työnantaja, osasto/toimipiste, ammattinimike, sairauskassan jäsenyys, työnantajien vakuutusyhtiötieto ja muut työsuhde-tiedot.
Terveystiedot
  • Potilaan hoidon kannalta eri terveydenhuollon ammattilaisten käytössä välttämättömät terveydentilatiedot (potilaskertomustiedot, lähetteet, lausunnot sekä lomaketiedot)
  • Potilaan toimittamat terveys- ja omahoitotiedot
  • Laboratorio-, kuvantamis- ja muut tutkimustiedot
  • Fysioterapiaan ja työfysioterapiaan liittyvät tiedot sekä työnantajaan liittyvät tiedot (esim. työpaikkakäynnit)
Hyvinvointitiedot
  1. Hyvinvointiin liittyvät tiedot mm.kyselyiden vastaukset, seurantatiedot ja analyysit
  2. Työkykyvalmennuspalvelussa käytettävät asiakastiedot
  • Työkykyvalmentajan tallentamat henkilön kuntoutusasian käsittelyn kannalta tarpeelliset tiedot.
  • Työeläke-, vahinkovakuutusyhtiön tai muun toimeksiantajan toimeksianto ja sen liitteet
Ajanvaraustiedot
  • Asiakas, päivä, ajankohta, paikka ja kenelle aika on varattu sekä ajanvaraaja ja varaamispäivä
Puhelunauhoitteet
  • Puhelun soittajan puhelinnumero, vastaanottajan tunniste, ajankohta ja puhelunauhoite (säilytysaika 3 kk)
Chat-nauhoitteet
  • Keskustelun osapuolet, ajankohta ja keskustelunauhoite (säilytysaika 3 kk)
Laskutustiedot
  • Hoitoa ja tutkimuksia koskevat laskutustiedot. Hoitoon liittyvät maksajatiedot
  • Verkkokauppaan liittyvät tilaus- ja maksajatiedot
Oma terveyden ja Oma suunnitelman tiedot

Käyttäjän itse tallentamat omaan terveyteensä liittyvät tiedot

  • Tiedot terveydentilasta ja käyttäjän ilmoittamista liikuntarajoituksista, vammoista, sairauksista ja muista vaivoista.
  • Harrastus- ja muut kiinnostustiedot
  • Syke- ja aktiivisuusmittarin käyttöön liittyvät tiedot
  • Muut käyttäjän tallentamat tiedot omaan terveydentilaansa ja kuntoonsa liittyen

Oma suunnitelman osalta

  • Oma Suunnitelmaan tallennetut tiedot itse tehtävistä mittauksista ja suunniteltujen tehtävien suorittamisesta
  • Oma Suunnitelmaan liittyvä itsearviointi
Palautteiden, virallisten selvityspyyntöjen ja vaaratapahtumien käsittelyn tarkoituksiin
  • Palaute tai selvityspyyntö ja niihin annetut vastaukset
  • Vaaratapahtuman kuvaus ja henkilölle itselleen annettu selvitys
Muut palveluun liittyvät tiedot
  • Palveluun liittyvät tyytyväisyystiedot ja kommentit rekisterinpitäjän palveluista
  • Toiveisiin ja valintoihin liittyvät tiedot sekä tiedot käyttäjän haluamista palveluista
  • Yhteydenottohistoria
  • Kolmannen osapuolen rekistereistä käyttäjän nimenomaisella suostumuksella talletetut tiedot
  • Kanta-asiakastiedot