Käsiteltävät henkilötietokategoriat

Perustiedot
  • Nimi, henkilötunnus, yhteystiedot, ammatti, esimies-alaisuussuhde, potilaan nimeämä lähiomainen/alaikäisen potilaan huoltajat sekä muut tunnistetiedot (esim. passikopio)
Terveystiedot
  • Potilaan hoidon kannalta eri terveydenhuollon ammattilaisten käytössä välttämättömät terveydentilatiedot (potilaskertomustiedot, valokuvat lähetteet, lausunnot sekä lomaketiedot)
  • Potilaan toimittamat terveys- ja omahoitotiedot
  • Laboratorio-, kuvantamis- ja muut tutkimustiedot
  • Fysioterapiaan ja työfysioterapiaan liittyvät tiedot sekä työnantajaan liittyvät tiedot (esim. työpaikkakäynnit)
Työkykyyn liittyvät tiedot
  • Työkykyvalmennuspalvelussa käytettävät asiakastiedot
  • Työkykyvalmentajan tallentamat henkilön kuntoutusasian käsittelyn kannalta tarpeelliset tiedot
  • Työeläke-, vahinkovakuutusyhtiön tai muun toimeksiantajan toimeksianto ja sen liitteet
Hyvinvointiin liittyvät tiedot
  • Hyvinvointiin liittyvät tiedot kuten esimerkiksi kyselyiden vastaukset, seurantatiedot ja analyysit
  • Henkilön itsensä tuottamat tai toimittamat mittaustiedot
Geenitestitiedot
  • Näytteet ja tutkimustulokset
Seulontatiedot
  • Seulonta-asiakkaisiin liittyvät tiedot (nimi, hetu, käyntiin liittyvät tiedot, tulostiedot). Seulonta-asiakkaiden tiedot säilytetään erillisessä järjestelmässä.
Työnantajatiedot
  • Työterveyshuollon asiakkaiden työnantajaa koskevat tiedot kuten esimerkiksi osasto/toimipiste, ammattinimike, sairauskassan jäsenyys, työnantajien vakuutusyhtiötä koskevat tiedot ja muut.
Ajanvaraustiedot
  • Asiakas, päivä, ajankohta, paikka ja kenelle aika on varattu sekä ajanvaraaja ja varaamispäivä
  • Ajanvaraushistoria
Asiakaspalvelutapahtumien nauhoitteet
  • Puhelun soittajan puhelinnumero, vastaanottajan tunniste, ajankohta ja puhelunauhoite
  • Chat-nauhoitteet
  • Keskustelun osapuolet, ajankohta ja keskustelunauhoite
Laskutustiedot
  • Hoitoa ja tutkimuksia koskevat laskutustiedot. Hoitoon liittyvät maksajatiedot
  • Verkkokauppaan liittyvät tilaus- ja maksajatiedot
Oma Terveyden ja Oma Suunnitelman tiedot
  • Käyttäjän itse tallentamat omaan terveyteensä liittyvät tiedot
  • Tiedot terveydentilasta ja käyttäjän ilmoittamista liikuntarajoituksista, vammoista, sairauksista ja muista vaivoista
  • Rokotetiedot
  • Harrastus- ja muut kiinnostustiedot
  • Syke- ja aktiivisuusmittarin käyttöön liittyvät tiedot
  • Muut käyttäjän tallentamat tiedot omaan terveydentilaansa ja kuntoonsa liittyen
Palautteiden, virallisten selvityspyyntöjen ja vaaratapahtumien käsittelyn tarkoituksiin
  • Palaute tai selvityspyyntö ja niihin annetut vastaukset
  • Vaaratapahtuman kuvaus ja henkilölle itselleen annettu selvitys
Muut palveluun liittyvät tiedot
  • Palveluun liittyvät tyytyväisyystiedot ja kommentit rekisterinpitäjän palveluista
  • Toiveisiin ja valintoihin liittyvät tiedot sekä tiedot käyttäjän haluamista palveluista
  • Yhteydenottohistoria
  • Kolmannen osapuolen rekistereistä käyttäjän nimenomaisella suostumuksella talletetut tiedot
  • Kanta-asiakastiedot
Suostumukset ja kiellot
  • Henkilön suostumus- ja kieltotiedot liittyen suoramarkkinointiin sekä henkilötietojen käsittelyyn
Verkkokäyttäytymiseen ja analytiikkaan liittyvät tiedot
  • IP-osoite
  • Selaimeen liittyvät tiedot
  • Istuntotunniste ja muut vastaavat tiedot