Käsiteltävät henkilötietokategoriat

  • Nimi, henkilötunnus, yhteystiedot, äidinkieli tai asiointikieli, ammatti, esimies-alaisuussuhde sekä muut tunnistetiedot (esim. passikopio), potilaan nimeämä lähiomainen yhteystietoineen, alaikäisen potilaan huoltajat yhteystietoineen, potilaalle määrätty laillinen edustaja yhteystietoineen

  • Potilaan hoidon kannalta eri terveydenhuollon ammattilaisten käytössä välttämättömät terveydentilatiedot (potilaskertomustiedot, valokuvat, lähetteet, lausunnot sekä lomaketiedot)
  • Potilaan toimittamat terveys- ja omahoitotiedot
  • Laboratorio-, kuvantamis- ja muut tutkimustiedot
  • Fysioterapiaan ja työfysioterapiaan liittyvät tiedot sekä työnantajaan liittyvät tiedot (esim. työpaikkakäynnit)

  • Työkykyvalmennuspalvelussa käytettävät asiakastiedot
  • Työkykyvalmentajan tallentamat henkilön kuntoutusasian käsittelyn kannalta tarpeelliset tiedot
  • Työeläke-, vahinkovakuutusyhtiön tai muun toimeksiantajan toimeksianto ja sen liitteet

  • Hyvinvointiin liittyvät tiedot, kuten esimerkiksi kyselyiden vastaukset, seurantatiedot ja analyysit
  • Henkilön itsensä tuottamat tai toimittamat mittaustiedot

  • Näytteet ja tutkimustulokset

  • Työterveyshuollon asiakkaiden työnantajaa koskevat tiedot kuten esimerkiksi osasto/toimipiste, ammattinimike, sairauskassan jäsenyys, työnantajien vakuutusyhtiötä koskevat tiedot

  • Asiakas, päivä, ajankohta, paikka ja kenelle aika on varattu sekä ajanvaraaja ja varaamispäivä
  • Ajanvaraushistoria

  • Puhelun soittajan puhelinnumero, vastaanottajan tunniste, ajankohta ja puhelutallenne
  • Chat-tallenteet
  • Keskustelun osapuolet, ajankohta ja keskustelutallenne

  • Hoitoa ja tutkimuksia koskevat laskutustiedot. Hoitoon liittyvät maksajatiedot (esim. vakuutusyhtiö)
  • Verkkokauppaan liittyvät tilaus- ja maksajatiedot

  • Käyttäjän itse tallentamat omaan terveyteensä liittyvät tiedot
  • Tiedot terveydentilasta ja käyttäjän ilmoittamista liikuntarajoituksista, vammoista, sairauksista ja muista vaivoista
  • Rokotetiedot
  • Harrastus- ja muut kiinnostustiedot
  • Syke- ja aktiivisuusmittarin käyttöön liittyvät tiedot
  • Muut käyttäjän tallentamat tiedot omaan terveydentilaansa ja kuntoonsa liittyen

  • Palaute tai selvityspyyntö ja niihin annetut vastaukset
  • Palautteen antajan ilmoittamat yhteystiedot
  • Vaaratapahtuman kuvaus ja henkilölle itselleen annettu selvitys

  • Potilaskertomusmerkinnän tekijän nimi, asema ja merkinnän ajankohta
  • Palveluun liittyvät tyytyväisyystiedot ja kommentit rekisterinpitäjän palveluista
  • Toiveisiin ja valintoihin liittyvät tiedot sekä tiedot käyttäjän haluamista palveluista
  • Yhteydenottohistoria
  • Kolmannen osapuolen rekistereistä käyttäjän nimenomaisella suostumuksella talletetut tiedot
  • Kanta-asiakastiedot

  • IP-osoite
  • Selaimeen ja käyttöjärjestelmään liittyvät tiedot
  • Istuntotunniste ja muut vastaavat tiedot
  • Istunnon aikainen verkkosivustokäyttäytyminen

  • Henkilön suostumus- ja kieltotiedot liittyen suoramarkkinointiin sekä henkilötietojen käsittelyyn